Protezione dei dati (Privacy) – informativa

 

1. Informazioni generali

 

I dati personali forniti dagli utenti saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché di libera circolazione di tali dati (“GDPR”), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento dei dati personali.

 

I dati personali sono pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

 

I dati personali sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

 

2. Titolare del trattamento

 

Titolare del trattamento è SQ KIDS S.r.l nelle persone di Marina Boetti e Massimiliano Forte, quali Amministratori della Società

 

3. Tipologia di dati trattati da SQ KIDS S.r.l

 

SQ KIDS  S.r.l raccoglie i dati personali forniti espressamente e volontariamente dagli utenti al momento dell’iscrizione all’agenzia.

 

I dati personali raccolti da SQ KIDS  S.r.l al momento dell’iscrizione all’agenzia sono l’e-mail, il sesso, l’età, le immagini fotografiche/video, l’indicazione della Provincia di residenza e il numero di telefonia, fissa o mobile.

 

Al momento dell’effettuazione di un’iscrizione all’agenzia, SQ KIDS S.r.l raccoglierà anche il numero della carta di credito o l’IBAN dell’utente nel caso di società clienti, nonché qualora queste richiedano l’emissione di una fattura.

 

4. Modalità e finalità del trattamento dei dati personali

 

I dati personali forniti in qualsiasi momento dagli utenti saranno oggetto di trattamento, anche mediante strumenti informatici, per le seguenti finalità:

 

• dare esecuzione al contratto di cui l’interessato è parte;
• adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ed in particolare per finalità amministrative e contabili, quali l’invio di fatture ed altri documenti relativi alle attività;
• inviare messaggi aventi natura informativa e/o pubblicitaria (attraverso ad es. newsletter, SMS attraverso Whatsapp/Messenger/Instagram o altra analoga piatraforma) commerciali, telefonate informative, lettere, ecc.)
• rispondere alle richieste degli utenti.

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, tuttavia, il rifiuto di fornire i dati personali avrà le seguenti conseguenze.

 

Il mancato conferimento dei dati personali al momento dell’iscrizione  a SQ KIDS S.r.l non consentirà l’iscrizione dell’utente ai servizi offerti.

 

I dati personali richiesti al momento dell’iscrizione a SQ KIDS S.r.l sono quelli necessari alla futura esecuzione delle attività richieste dall’utente e all’adempimento degli obblighi amministrativi e contabili imposti dalla legge. In particolare, il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail dell’utente, così come, in caso di richiesta di fattura da parte dell’utente, il suo/a codice fiscale e data di nascita. Iscrivendosi l’utente acconsente all’utilizzo dei suoi dati per tali finalità. Se l’utente non fornisce i predetti dati, l’iscrizione e/o l’esecuzione dei servizi non potranno essere effettuate.

 

L’indirizzo e-mail fornito dagli utenti al momento dell’effettuazione dell’iscrizione sarà utilizzato da SQ KIDS S.r.l al fine di inviare agli utenti un servizio di informazioni riguardante i servizi da loro richiesti. Tale indirizzo e-mail potrà essere utilizzato da SQ KIDS S.r.l anche al fine di pubblicizzare servizi simili a quelli richiesti dall’utente, ma l’utente avrà la facoltà di opporsi in qualsiasi momento al predetto utilizzo del proprio indirizzo e-mail.

 

Ogni altra comunicazione commerciale diretta agli utenti dovrà essere soggetta al loro espresso consenso. Qualora un utente non acconsenta a tale utilizzo, SQ KIDS S.r.l non invierà alcuna comunicazione commerciale a quell’utente.

 

Anche qualora il pertinente consenso sia stato concesso dall’utente, l’invio di messaggi aventi natura informativa e/o commerciale potrà essere interrotta dall’utente in qualsiasi momento successivo alla registrazione iniziale, attraverso una semplice comunicazione a SQ KIDS S.r.l nelle comunicazioni inviate con scritto “CANCELLA”.

 

5. Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti

 

Agli utenti sono riconosciuti il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

 

6. Cookies

 

SQ KIDS S.r.l utilizza cookies sia di sessione che persistenti durante la navigazione degli utenti sul suo sito, al fine di rendere più agevole la navigazione degli stessi attraverso il sito. Il ricorso ai cookies persistenti da parte di SQ KIDS avviene esclusivamente previa prestazione espressa del consenso da parte degli utenti (opt in). L’accettazione dei cookies persistenti non è obbligatoria, tuttavia, qualora gli utenti scegliessero di rifiutare i cookies, alcune sezioni di SQ KIDS e dei siti affiliati potrebbero avere un accesso limitato.

 

7. Trasferimento di dati personali a soggetti terzi

 

I dati personali forniti dagli utenti saranno trasferiti esclusivamente agli individui o agli enti necessariamente coinvolti nell’esecuzione dei contratti di prodotti e servizi o nell’invio di messaggi aventi natura informativa o pubblicitaria, qualora l’utente abbia prestato il proprio espresso consenso (es. individui o enti incaricati di inviare la newsletter).

Inoltre, i dati personali forniti dagli utenti potranno essere trasferiti alle società affiliate a SQ KIDS S.r.l, o agli agenti o consulenti che agiscono nell’interesse di SQ KIDS S.r.l, al fine di eseguire il contratto di prodotti o servizi oppure qualora l’utente abbia accordato il proprio consenso espresso, a fini di marketing.

 

8. Diritto all’oblio

 

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società.

 

9. Diritto di limitazione al trattamento

 

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento.

 

10. Diritto alla portabilità dei dati

 

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

 

11. Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

 

12. Ulteriori informazioni

Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta concernente la tutela dei dati personali, gli utenti potranno inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@sqkids.it